Yansıtma Faturası Nedir? Nasıl Kesilir? (2025 Güncel Rehber)

İşletmeler arasında sıkça kullanılan yansıtma faturası, belirli giderlerin başka bir firmaya aktarılmasını sağlayan özel bir fatura türüdür. 2025 yılı itibarıyla güncellenen mevzuat doğrultusunda, yansıtma faturası hakkında bilmeniz gereken tüm detayları bu yazıda bulabilirsiniz.

Yansıtma Faturası Nedir?

Yansıtma faturası, bir işletmenin kendisi adına kesilen veya ödediği bir gideri başka bir firmaya aktarmak amacıyla düzenlediği faturadır. Özellikle ortak kullanılan hizmetler, kiralama işlemleri ve komisyon ödemelerinde yaygın olarak kullanılır.

Örneğin, bir firma ortak kullanılan bir hizmetin faturasını ödediğinde, bu gideri diğer firmalara yansıtmak için yansıtma faturası kesebilir.

Yansıtma Faturasının Kullanım Alanları

• Kira Giderleri: İş ortakları veya şubeler arasında kira bedelinin paylaşılması.

• Ortak Kullanılan Hizmetler: Telefon, internet, temizlik, güvenlik gibi hizmetlerin birden fazla firma tarafından kullanılması.

• Komisyon Ödemeleri: Bir aracılık veya danışmanlık hizmeti sonucunda yapılan ödemelerin yansıtılması.

• Sigorta Giderleri: Ortak kullanılan araç veya demirbaşlar için yapılan sigorta ödemelerinin paylaşımı.

• Yol ve Ulaşım Giderleri: Şirketler arası yapılan taşımacılık veya lojistik giderlerinin bölünmesi.

Yansıtma Faturasında Hangi Bilgiler Bulunur?

Bir yansıtma faturasında şu bilgiler yer almalıdır:

• Fatura tarihi ve numarası

• Alıcı ve satıcı bilgileri (Vergi numarası, adres, unvan)

• Yansıtılan giderin türü ve açıklaması

• Asıl faturanın numarası ve tarihi (varsa)

• Tutar ve KDV oranı

• Ödeme koşulları ve vade süresi

2025 Yılında Yansıtma Faturası Nasıl Kesilir?

Yansıtma faturası keserken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar vardır. İşte adım adım yansıtma faturası hazırlama süreci:

1. Yansıtılacak Giderlerin Belirlenmesi

Öncelikle hangi giderlerin yansıtılacağı belirlenmelidir. Yansıtılacak giderler, ilgili belgeler ve faturalar ile desteklenmelidir.

2. Yansıtma Faturasında Bulunması Gereken Bilgiler

Bir yansıtma faturasında şu bilgiler yer almalıdır:

• Fatura tarihi ve numarası

• Alıcı ve satıcı bilgileri (Vergi numarası, adres, unvan)

• Yansıtılan giderin türü ve açıklaması

• Asıl faturanın numarası ve tarihi (varsa)

• Tutar ve KDV oranı

3. Faturanın Kesilmesi ve KDV Durumu

Yansıtma faturasında KDV oranı, asıl faturadaki ile aynı olmalıdır. Eğer gider KDV’ye tabi değilse, yansıtma faturası da KDV’siz kesilmelidir.

Örnek bir yansıtma faturası:

Fatura kesildikten sonra, ödeme süreci ve muhasebeleştirme aşamalarına geçilir.

4. Yansıtma Faturası Elektronik Ortamda Nasıl Düzenlenir?

2025 yılı itibarıyla işletmelerin e-Fatura veya e-Arşiv Fatura sistemleri üzerinden yansıtma faturası düzenlemeleri gerekmektedir. Bunun için:

• Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Fatura Portalı veya özel entegratör hizmetleri kullanılabilir.

• Yansıtılacak giderlerin gider belgesiyle uyumlu olması sağlanmalıdır.

• Fatura kesildikten sonra muhasebe kaydı yapılmalıdır.

Yansıtma Faturası Kesmenin Avantajları Nelerdir?

• Giderlerin doğru paylaşılmasını sağlar.

• Şirketler arası mali şeffaflığı artırır.

• Vergi mevzuatına uygun muhasebeleştirme imkânı sunar.

• Ortak kullanılan hizmetlerin maliyetini eşit dağıtır.

• Maliye denetimlerinde kayıtların düzenli olmasını sağlar.

Yansıtma Faturası Hangi Durumlarda Kesilir?

• Kira Giderleri: İş ortakları veya şubeler arasında kira bedelinin paylaşılması.

• Ortak Kullanılan Hizmetler: Telefon, internet, temizlik, güvenlik gibi hizmetlerin birden fazla firma tarafından kullanılması.

• Komisyon Ödemeleri: Bir aracılık veya danışmanlık hizmeti sonucunda yapılan ödemelerin yansıtılması.

• Sigorta Giderleri: Ortak kullanılan araç veya demirbaşlar için yapılan sigorta ödemelerinin paylaşımı.

• Yol ve Ulaşım Giderleri: Şirketler arası yapılan taşımacılık veya lojistik giderlerinin bölünmesi.

Yansıtma Faturası ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

1. Yansıtma faturası KDV’li mi kesilir?

Eğer asıl faturada KDV varsa, yansıtma faturasında da aynı KDV oranı uygulanmalıdır. Ancak KDV’den muaf bir hizmet veya ürün için kesiliyorsa, KDV’siz düzenlenmelidir.

2. Yansıtma faturası hangi durumlarda kullanılamaz?

• Doğrudan bir satış işlemi için (Bu işlem normal bir fatura ile yapılmalıdır.)

• Vergi kanunlarına aykırı durumlarda

• Gerçek bir gider paylaşımı söz konusu değilse

3. Yansıtma faturası hangi kod ile muhasebeleştirilir?

Muhasebe kaydı yapılırken 770 – Genel Yönetim Giderleri veya 153 – Ticari Mallar hesapları kullanılabilir. Ancak, şirketin muhasebe politikalarına göre farklı kodlar da kullanılabilir.

4. Yansıtma faturası e-Arşiv Fatura olarak kesilebilir mi?

Evet, e-Fatura mükellefi olmayan firmalara e-Arşiv Fatura olarak kesilebilir.

5. Yansıtma faturası ödeme süresi nedir?

Ödeme süresi, taraflar arasındaki anlaşmaya bağlıdır. Ancak, normal ticari faturalar gibi 30-60 gün aralığında ödeme süresi belirlenebilir.

Sonuç

Yansıtma faturası, işletmelerin ortak giderleri düzenli bir şekilde paylaşmasına olanak tanıyan önemli bir finansal belgedir. 2025 yılı itibarıyla, e-Fatura ve e-Arşiv sistemleri üzerinden dijital olarak düzenlenmesi zorunlu hale gelmiştir. Doğru bir şekilde hazırlanması, maliye denetimleri ve vergi uyumluluğu açısından büyük önem taşımaktadır.

Eğer yansıtma faturası hakkında daha fazla bilgi almak istiyorsanız, mali müşavirinizle görüşerek firmanıza özel detayları öğrenebilirsiniz!