Kapasite Raporu Nedir? Nasıl ve Nereden Alınır ?

Kapasite Raporu Nedir? Nasıl ve Nereden Alınır ?

Bir işletmenin sürdürülebilir büyümesi ve rekabet gücünü artırması için üretim kapasitesini doğru yönetmesi şarttır. Ancak, kapasite yönetiminde yapılan hatalar, maliyetleri artırabilir ve iş süreçlerinde aksamalara neden olabilir. Tam da bu noktada, kapasite raporu, işletmelerin verimliliğini artırmada ve stratejik kararlarını desteklemede kritik bir rol oynar.

Bu yazımızda, kapasite raporunun ne olduğunu, nasıl alınacağını ve işletmelere sağladığı faydaları detaylı bir şekilde ele aldık.

Kapasite Raporu Nedir?

Kapasite raporu, bir işletmenin üretim kapasitesini belgeleyen resmi bir dökümandır. İşletmenin sahip olduğu makine, ekipman, üretim alanı, çalışan sayısı gibi unsurlar dikkate alınarak hazırlanır. Türkiye’de kapasite raporu düzenleme yetkisi, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’ne (TOBB) bağlı sanayi odalarına aittir. İşletmenin üretim planlamasında kritik bir rol oynayan bu rapor, yatırım teşviklerinden ihracat işlemlerine kadar birçok farklı süreçte işletmelere  avantaj sağlar.

Kapasite Raporu Ne İşe Yarar?

Kapasite raporu, işletmelerin üretim kapasitesini belirleyen ve resmi olarak belgeleyen bir dökümandır. Bu belge, işletmelere çeşitli avantajlar sunarak, hem üretim süreçlerini optimize etmeye hem de çeşitli teşviklerden yararlanmalarına olanak tanır. İşte kapasite raporunun sağladığı başlıca faydalar:

1. Devlet Destekleri ve Teşviklerden Yararlanma

  • KOSGEB, TÜBİTAK, Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı gibi kurumların sunduğu teşvik ve desteklerden faydalanabilmek için kapasite raporu gereklidir.

  • Yatırım teşvik belgesi almak isteyen işletmeler için önemli bir belgedir.

2. İhracat İşlemlerinde Kullanım

  • İhracat yapan firmalar için gümrük işlemlerinde kapasite raporu talep edilebilir.

  • Uluslararası ticarette güvenilir bir üretici olduğunuzu kanıtlamak açısından önemlidir.

3. Sanayi Sicil Belgesi İçin Şarttır

  • Sanayi Sicil Belgesi almak isteyen firmaların kapasite raporuna sahip olması zorunludur.

  • Sanayi sicil belgesi ile birlikte işletmeler, elektrik ve doğalgaz gibi giderlerde sanayi tarifesinden yararlanabilir.

4. Banka Kredisi ve Finansal Destekler

  • Kapasite raporu, işletmenin üretim gücünü ve mali yapısını belgelediği için finans kuruluşları tarafından güvenilirlik göstergesi olarak kabul edilir.

  • Bankalar, kredi başvurularında işletmelerden kapasite raporu talep edebilir.

5. Vergi Avantajları Sağlar

  • Kapasite raporuna sahip işletmeler, bazı vergi muafiyetlerinden ve teşviklerden yararlanabilir.

  • İmalat sektöründe faaliyet gösteren firmalar için vergi avantajları sağlayabilir.

6. Resmi ve Ticari İşlemlerde Kullanım

  • Kamu ihalelerine ve büyük ölçekli projelere katılmak isteyen firmalar için kapasite raporu önemli bir başvuru belgesidir.

  • İşletmenin üretim kapasitesini kanıtlamak için resmi işlemlerde kullanılır.

Kapasite raporu, üretim yapan işletmeler için olmazsa olmaz belgelerden biridir. İşletmelerin finansal avantajlardan teşviklere, ihracattan resmi başvurulara kadar birçok konuda kapasite raporuna ihtiyacı vardır. Bu nedenle, üretim sektöründe faaliyet gösteren firmalar için kapasite raporu almak büyük bir avantaj sağlar. 

Kapasite Raporuna Neler Yazılır? İşletmeler İçin 5 Temel Unsur

Kapasite raporu, işletmelerin üretim kapasitelerini resmi olarak belgeleyen önemli bir dökümandır. Bu belge, teşviklerden ihracata kadar birçok alanda kullanılır. Peki, kapasite raporunda hangi bilgiler yer alır? İşte kapasite raporuna yazılan 5 temel unsur:

1. İşletme Kimlik Bilgileri

Kapasite raporunun en önemli bölümlerinden biri işletmenin temel kimlik bilgileridir. Bu kapsamda:

  • İşletme adı, ticaret sicil numarası, vergi numarası gibi resmi bilgiler yer alır.

  • İşletmenin faaliyet gösterdiği sektör ve faaliyet alanı belirtilir.

  • Adres, iletişim bilgileri ve ortaklık yapısı gibi detaylar eklenir.

2. Üretim Kapasitesi ve Kullanımı

İşletmenin üretim süreçleri ve kapasitesi detaylandırılır. Bu bölümde:

  • Yıllık, aylık ve günlük üretim kapasitesi belirtilir.

  • Üretilen ana ve yan ürünler listelenir.

  • Hammadde kullanımı ve tedarik kaynakları hakkında bilgiler verilir.

3. Makine ve Ekipman Listesi

İşletmenin üretim gücünü belirleyen makineler ve ekipmanlar bu bölümde açıklanır:

  • Üretimde kullanılan makineler ve kapasiteleri detaylandırılır.

  • Makine ve ekipmanların yerli veya ithal olup olmadığı belirtilir.

  • Teknolojik altyapı ve üretim süreçlerinde kullanılan otomasyon sistemleri anlatılır.

4. Çalışan Sayısı ve Organizasyon Yapısı

İş gücü kapasitesi, işletmenin üretim gücünü belirleyen en önemli unsurlardan biridir:

  • Toplam çalışan sayısı ve bu çalışanların mavi yaka – beyaz yaka dağılımı belirtilir.

  • Vardiya sistemi ve çalışma saatleri açıklanır.

  • İşletmenin organizasyon şeması ve yönetim kadrosu hakkında bilgiler yer alır.

5. Enerji Tüketimi ve Lojistik Bilgileri

Üretim süreçlerinde kullanılan enerji ve lojistik sistemleri hakkında detaylar eklenir:

  • Elektrik, doğalgaz, su tüketimi gibi enerji kaynakları belirtilir.

  • Depolama alanı ve lojistik süreçleri anlatılır.

  • Ürünlerin sevkiyat ve dağıtım yöntemleri açıklanır.

Kapasite raporu, işletmelerin üretim gücünü ve teknik detaylarını belgeleyen önemli bir dökümandır. İhracat, teşvikler, finansman başvuruları ve sanayi sicil belgesi gibi birçok işlemde gerekli olan kapasite raporu, işletmelerin büyüme ve gelişim süreçlerinde kritik bir rol oynar. Eğer kapasite raporu almak veya süreç hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bağlı olduğunuz sanayi odası ile iletişime geçebilirsiniz. 

Kapasite Raporu Nasıl ve Nereden Alınır?

 Kapasite raporu almak için belirli şartları yerine getirmeniz gerekmektedir. İlk olarak, işletmenizin sanayi veya ticaret odasına kayıtlı olması zorunludur. İkinci olarak, başvuru sürecinde sizden talep edilen gerekli belgeleri eksiksiz bir şekilde sunmanız gerekmektedir. İşte kapasite raporu başvurusu için hazırlanması gereken belgeler:

Kapasite Raporu İçin Gerekli Belgeler

  • Eksiksiz doldurulmuş kapasite raporu başvuru formu,

  • Şirketin imza sirkülerinin noter tasdikli sureti veya fotokopisi,

  • İşletmeye ait kira sözleşmesi veya tapu fotokopisi,

  • Son iki aya ait SGK bildirgeleri ve tahakkuk makbuzları,

  • Makine ve ekipman listesi, mali müşavir tarafından onaylanmış bilanço kıymetleri ile birlikte,

  • Kiralık makine ve teçhizat bulunuyorsa kira sözleşmeleri ve liste,

  • Vergi levhası fotokopisi,

  • Sanayi sicil belgesi fotokopisi,

  • İşletmede kullanılan sertifikalar ve kalite belgeleri ile ilgili dokümanlar,

  • Güncel bilgiler içeren ek bilgi ve güncelleme formu,

  • Maden ocağı işletmeleri için maden ruhsatı veya kiralama sözleşmesi.

İşletmeler, yukarıdaki belgeleri eksiksiz bir şekilde tamamladıktan sonra bağlı oldukları ticaret veya sanayi odasına kapasite raporu başvurusu yapabilirler.

Kapasite Raporu Onay Süreci Nasıl İşler?

Başvurunuz ilgili sanayi veya ticaret odası tarafından incelendikten sonra şu adımlar takip edilir:

  1. Uzman Eksper İncelemesi: Odanın görevlendirdiği mühendisler işletmenizi ziyaret ederek makine parkurunu, üretim kapasitesini ve iş gücünü yerinde değerlendirir.

  2. Raporun Hazırlanması: Eksperlerin incelemeleri doğrultusunda kapasite raporu düzenlenir.

  3. TOBB Onayı: Hazırlanan rapor, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği’ne (TOBB) gönderilir ve onay süreci başlar.

  4. Teslimat: Onaylanan kapasite raporu, talebiniz doğrultusunda kargo ile gönderilebilir veya elden teslim alınabilir.

Başvuru Sürecinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

  • Gerekli belgeler ve başvuru ücretleri sanayi odasına göre değişiklik gösterebilir. Bu nedenle, başvuru yapmadan önce bağlı olduğunuz sanayi odasının resmi web sitesinden güncel bilgileri kontrol etmeniz önerilir.

  • Kapasite raporu 2 yıl geçerlidir ve süresi dolmadan önce yenilenmelidir. Yeni başvurularla aynı prosedür takip edilerek rapor güncelleme işlemleri de yapılabilir.

Kapasite raporu, işletmeler için sanayi sicil belgesi almak, devlet teşviklerinden yararlanmak, ihracat işlemleri gerçekleştirmek ve finansal başvurularda güvenilirlik sağlamak açısından kritik bir belgedir. Eğer kapasite raporuna ihtiyacınız varsa, sanayi odanızla iletişime geçerek başvuru sürecini başlatabilir veya Sanayi Bilgi Sistemi (SBS) üzerinden online başvuru yapabilirsiniz.  

Kapasite Raporu ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

Kapasite raporu hakkında en sık sorulan soruları sizler için derledik. 

Kapasite Raporu Kimler İçin Zorunludur?

Kapasite raporu, bazı işletmeler için zorunlu bir belge olarak kabul edilir. Aşağıdaki durumlarda kapasite raporu almak mecburidir:

  • Sanayi Sicil Belgesi almak isteyen işletmeler,

  • Devlet teşvikleri ve destek programlarından faydalanmak isteyen firmalar,

  • İhracat yapacak olan ve ithalat için gümrük işlemleri gerektiren işletmeler,

  • Yatırım teşvik belgesi almak isteyenler,

  • İndirimli sanayi tarifesi ile elektrik ve doğalgaz kullanmak isteyen üretim tesisleri.

Kapasite Raporu Nereden Alınır?

İşletmeler, kapasite raporunu bağlı oldukları sanayi odasına başvurarak alabilirler. Türkiye’de kapasite raporları, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) bünyesinde faaliyet gösteren sanayi odaları tarafından düzenlenmektedir.

Kapasite Raporu Kaç Günde Çıkar?

Başvuru süreci ve incelemelerin tamamlanması genellikle 5 ila 10 iş günü arasında sürmektedir. Ancak sanayi odasının yoğunluğuna bağlı olarak bu süre değişebilir.

Kapasite Raporu Kaç Yıl Geçerlidir?

Kapasite raporları genellikle 2 yıl süreyle geçerlidir. Süresi dolmadan önce güncellenmesi ve yeniden başvuru yapılması gerekmektedir.

  • Sanayi Sicil Belgesi alamaz,

  • Devlet teşviklerinden ve yatırım desteklerinden faydalanamaz,

  • Sanayi tarifesiyle indirimli elektrik ve doğalgaz kullanamaz,

  • Resmi ve özel ihalelere katılamaz,

  • Banka ve finans kuruluşlarından kredi başvurularında zorluk yaşayabilir.

Bu nedenle, üretim yapan işletmeler için kapasite raporunun alınması büyük bir gerekliliktir.

Kapasite Raporu E-Devlet Üzerinden Alınabilir mi?

Hayır, kapasite raporu şuan için e-Devlet üzerinden alınamamaktadır. Ancak 30 Ekim 2024 itibariyle yürürlüğe giren Sanayi Kapasite Raporu Programı (SBS) ile sanayi odaları üzerinden online başvuru yapılabilmektedir. Sanayi Bilgi Sistemi (SBS) üzerinden gerekli belgeleri yükleyerek kapasite raporu başvurusunda bulunabilirsiniz.

Kapasite Raporu Ücreti Ne Kadardır?

Kapasite raporu ücreti, işletmenin bağlı olduğu sanayi odasına ve işletmenin büyüklüğüne göre değişiklik göstermektedir. Güncel ücretler için sanayi odanızın web sitesini ziyaret edebilirsiniz.

Kapasite Raporu Nasıl Güncellenir?

Kapasite raporu süresi dolmadan önce işletmeler, bağlı oldukları sanayi odasına başvurarak mevcut raporlarını güncelleyebilirler. Güncelleme sürecinde yine belgelerin eksiksiz sunulması gerekmektedir.

Kapasite raporu, işletmeler için kritik bir öneme sahiptir ve birçok resmi işlemde gereklidir. Eğer kapasite raporu hakkında daha fazla bilgi almak veya başvuru sürecini başlatmak istiyorsanız, sanayi odanızla iletişime geçebilir veya Sanayi Bilgi Sistemi (SBS) üzerinden online başvuru yapabilirsiniz.

 

Güncelleme