Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (APHB) Nedir?
Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (APHB), işverenlerin çalışanlarına ait sigorta primlerini ve hizmet sürelerini SGK'ya bildirmekle yükümlü olduğu bir belgedir. Bu belge, çalışanların sigortalılık sürelerini ve kazançlarını resmi olarak kayıt altına alır. APHB, hem çalışanların sosyal güvenlik haklarını güvence altına alır hem de işverenlerin yasal yükümlülüklerini yerine getirmelerini sağlar. Belgenin düzenli ve eksiksiz bir şekilde bildirilmesi, çalışanların gelecekte emeklilik, işsizlik maaşı, sağlık sigortası gibi sosyal haklardan sorunsuz şekilde yararlanmasını sağlar.
Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (APHB) Ne İşe Yarar?
APHB, işverenlerin çalışanlarının sosyal güvenlik haklarını garanti altına almasını sağlarken, devletin de sigorta prim gelirlerini düzenli olarak takip etmesine olanak tanır. Çalışanlar açısından bakıldığında, bu belge sayesinde emeklilik gün sayıları düzenli olarak hesaplanır, işsizlik maaşı gibi haklardan yararlanma süreci kolaylaşır ve sağlık hizmetlerine erişimde herhangi bir kesinti yaşanmaz.
İşverenler açısından ise, APHB’nin düzenli ve doğru şekilde bildirilmesi, olası yasal cezalardan kaçınılmasına yardımcı olur. İşverenlerin her ay düzenli olarak SGK'ya bu bildirimi yapması zorunludur. Aksi takdirde idari para cezaları ve prim tahakkuklarıyla karşılaşabilirler.
Aylık Prim ve Hizmet Belgesi Kimleri Kapsar?
APHB, sigortalı olarak çalışan tüm işçileri kapsar. Ancak çalışanların sigortalılık türüne göre farklılık gösterebilir.
-
Tam zamanlı çalışanlar için düzenlenen APHB, çalışanın tam maaşı üzerinden hesaplanır ve bildirilir.
-
Kısmi süreli (part-time) çalışanlar için düzenlenen APHB, çalışanın haftalık veya aylık çalışma süresine göre hesaplanarak bildirilir.
-
İşten ayrılan çalışanlar için son hizmet bildirimi yapılır.
-
Geçici iş göremezlik raporu alan çalışanların durumu ayrıca bildirilmelidir.
Bu nedenle, her çalışanın durumuna göre APHB belgesi hazırlanmalı ve eksiksiz şekilde SGK’ya sunulmalıdır.
Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (APHB) Türleri
APHB, çalışanların durumuna bağlı olarak farklı şekillerde düzenlenir. İşverenler, çalışanlarının çalışma süresine ve durumuna göre aşağıdaki APHB türlerinden uygun olanı düzenlemekle yükümlüdür:
1. Normal APHB
Bu belge, tam zamanlı çalışanlar için düzenlenen standart prim ve hizmet bildirgesidir. Çalışanların eksiksiz olarak çalıştığı durumlarda kullanılan bu belge, sigorta primleri ve kazançları üzerinden hesaplanarak hazırlanır.
2. Eksik Gün Bildirimi
Çalışanın eksik günleri olduğu durumlarda işveren tarafından düzenlenmesi gereken bir bildirimdir. Eksik gün bildirimleri, çalışanların geçici iş göremezlik raporu alması, ücretsiz izin kullanması veya kısmi süreli çalışması gibi durumları içerebilir.
3. Part-Time Çalışanlar için APHB
Yarı zamanlı çalışanlar için hazırlanır. Çalışanların sigorta primleri, çalıştıkları saat baz alınarak hesaplanır ve bildirilir. Haftalık 30 saatten az çalışan kişiler için işverenin eksik gün nedeni belirtmesi gerekir.
4. Geçici İş Göremezlik Bildirimi
Çalışanın hastalık, iş kazası veya doğum izni gibi nedenlerle çalışamadığı durumlarda, geçici iş göremezlik bildirimi yapılmalıdır. Bu durumda, çalışan için işveren prim ödemesi yapmaz ancak SGK, çalışanına geçici iş göremezlik ödeneği sağlar.
5. İşten Ayrılanlar için APHB
Bir çalışanın işten çıkışı yapıldığında, işverenin işten ayrılan kişinin prim ve hizmet günlerini SGK’ya bildirmesi gerekir. İşten ayrılan bir çalışanın sigortalılık durumunun kapanmaması için bu bildirimin eksiksiz olarak yapılması önemlidir.
APHB Belgesinde Hangi Bilgiler Yer Alır?
APHB, çalışanların prim ve hizmet sürelerinin detaylarını içeren önemli bir belgedir. Bu belgede yer alan başlıca bilgiler şunlardır:
-
Çalışanın adı, soyadı ve T.C. kimlik numarası
-
Sigortalılık statüsü ve iş kolu kodu
-
Çalışma süresi (gün bazında)
-
Sigorta primine esas kazanç tutarı (brüt maaş üzerinden hesaplanır)
-
Eksik gün bilgileri (varsa belirtilmelidir)
-
İşveren bilgileri (şirket adı, SGK işyeri numarası)
-
Çalışanın sigorta prim oranları ve detayları
Aylık Prim ve Hizmet Bildirgesi Nasıl Düzenlenir?
APHB düzenleme süreci, SGK’nın elektronik bildirim sistemleri aracılığıyla gerçekleştirilir. İşverenler aşağıdaki adımları izleyerek belgelerini oluşturabilir:
-
SGK İşveren Sistemi’ne giriş yapılır.
-
Belgeyi düzenlemek istenilen dönem seçilir.
-
Çalışanların bilgileri ve çalışma günleri girilir.
-
Sigorta primine esas kazançlar hesaplanır ve eklenir.
-
Eksik gün bildirimi yapılıyorsa, eksik gün nedenleri belirtilir.
-
Belge onaylanarak SGK sistemine yüklenir.
İşverenler, her ayın sonuna kadar bu bildirimi eksiksiz bir şekilde tamamlamak zorundadır. Aksi takdirde cezai yaptırımlarla karşılaşabilirler.
Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (APHB) ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular
APHB Bildirimi Yaparken Dikkat Edilmesi Gerekenler Nelerdir?
-
Çalışanların sigorta primlerinin doğru hesaplanması gerekmektedir.
-
Eksik günler ve nedenleri eksiksiz şekilde bildirilmelidir.
-
Sigorta primine esas kazançlar doğru hesaplanmalıdır.
-
SGK sistemine belge zamanında yüklenmelidir.
APHB’de Net Maaş mı Yoksa Brüt Maaş mı Yer Almaktadır?
APHB’de brüt maaş esas alınmaktadır. Çalışanın sigorta primine esas kazançları brüt maaş üzerinden hesaplanarak SGK’ya bildirilir.
APHB Ne Zaman Verilir?
APHB, her ayın sonuna kadar SGK'ya bildirilmelidir. İşverenlerin yasal süresi içinde bildirim yapmamaları durumunda idari para cezaları uygulanabilir.
SGK Hizmet Dökümünde Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (APHB) Ne Demek?
SGK hizmet dökümünde yer alan APHB bilgileri, çalışanın ilgili ayda ne kadar sigorta primi ödendiğini ve kaç gün çalıştığını gösterir.
Hizmet Dökümünde 506/APHB Nedir?
506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu'na göre düzenlenen APHB bildirimidir. Bu kod, çalışanın sigorta statüsünü ifade eder.
506 APHB Meslek Kodu Nedir?
Çalışanın yaptığı işe göre belirlenen meslek kodudur. Bu kod, SGK sisteminde çalışanın meslek sınıfına uygun şekilde prim hesaplanmasını sağlar.
Yasal Süresi İçinde Verilmiş APHB Ne Demek?
APHB’nin SGK tarafından belirlenen süre içinde eksiksiz şekilde teslim edildiğini gösterir. Yasal süresi dışında verilmesi durumunda işverene ceza uygulanabilir.
Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (APHB) Bildirimi Nedir?
Bu bildirim, işverenlerin çalışanlarına ait prim ve hizmet bilgilerini SGK’ya elektronik ortamda iletmelerini ifade eder.
Sonuç
Aylık Prim ve Hizmet Belgesi (APHB), işverenlerin çalışanlarının sigortalılık süresini kayıt altına almasını sağlayan önemli bir bildirgedir. Hem çalışanların sosyal güvenlik haklarını garanti altına almak hem de işverenlerin yasal yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmesi için düzenli ve doğru şekilde bildirim yapılması gerekmektedir. Bu nedenle işverenler, APHB süreçlerini titizlikle takip etmeli ve SGK'ya zamanında bildirim yapmalıdır.
